कुलपति प्रो. योगेश सिंह ने 22 अक्टूबर 2026 को विश्वविद्यालय के मुख्य प्रशासनिक भवन में संबंधित अधिकारियों के साथ एक महत्वपूर्ण बैठक की, जिसमें आगामी दीक्षांत समारोह की तैयारियों पर विस्तृत चर्चा की गई। यह बैठक विश्वविद्यालय की प्रतिष्ठित परंपरा को बनाए रखने और सभी प्रतिभागियों के लिए एक सुरक्षित, सुव्यवस्थित एवं यादगार कार्यक्रम सुनिश्चित करने के उद्देश्य से आयोजित की गई थी। प्रो. सिंह ने समारोह की सफलता के लिए आवश्यक सभी पहलुओं पर समन्वय करने के महत्व पर बल दिया, और यह स्पष्ट किया कि हर विभाग को अपनी जिम्मेदारियों को निष्ठापूर्वक निभाना होगा।
तैयारी के प्रमुख चरणों पर चर्चा और निर्णय
बैठक में सबसे पहले दीक्षांत समारोह के प्रमुख चरणों की समीक्षा की गई। प्रो. सिंह ने मुख्य अतिथि स्वागत, छात्र पंजीकरण, शैक्षणिक कार्यक्रम, और पुरस्कार वितरण की समय-सारिणी पर चर्चा करते हुए यह निर्णय लिया कि प्रत्येक चरण के लिए एक समर्पित समन्वय टीम गठित की जाएगी। इस टीम में प्रशासनिक, अकादमिक, और तकनीकी विभागों के प्रतिनिधि शामिल होंगे, जिससे कार्यवाही में पारदर्शिता और दक्षता बनी रहेगी। साथ ही, कार्यक्रम के दौरान संभावित अनपेक्षित परिस्थितियों के लिए आकस्मिक योजनाएँ भी तैयार की गईं।
सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रोटोकॉल का सुदृढ़ीकरण सभी प्रतिभागियों के लिए
सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रोटोकॉल को सुदृढ़ करने के लिए विशेष रूप से एक समिति गठित की गई। इस समिति ने मास्क, सैनिटाइज़र, और टीकाकरण के नियमों को कड़ाई से लागू करने का निर्णय लिया। प्रो. सिंह ने जोर दिया कि सभी अतिथि, छात्र और स्टाफ को प्रवेश द्वार पर स्वास्थ्य जाँच से गुजरना अनिवार्य होगा। इसके अलावा, भीड़भाड़ से बचने के लिए सीटों की व्यवस्था को भी पुनः समायोजित किया गया, ताकि सामाजिक दूरी का पालन सुनिश्चित किया जा सके।
वित्तीय और संसाधन आवंटन पर समीक्षा सभी विभागों के बीच
वित्तीय और संसाधन आवंटन पर चर्चा करते हुए, प्रो. सिंह ने बताया कि बजट का लगभग 35 प्रतिशत कार्यक्रम के लिए आवंटित किया जाएगा, जिसमें अतिथि भोज, पुरस्कार, और सजावट शामिल हैं। इस बजट के भीतर लागत नियंत्रण के उपाय भी लागू किए गए, जैसे कि स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं से सामग्रियों की खरीद और स्वयंसेवकों के माध्यम से सहायता। सभी विभागों को अपने-अपने हिस्से के लिए समय-सीमा निर्धारित की गई, ताकि कार्य समय पर पूरा हो सके।
सांस्कृतिक कार्यक्रम और अतिथि सूची का अंतिम रूप
सांस्कृतिक कार्यक्रम और अतिथि सूची पर अंतिम निर्णय लिया गया। प्रो. सिंह ने बताया कि इस वर्ष का थीम “भविष्य की ओर कदम” रखा गया है, जिसके तहत विद्यार्थियों द्वारा प्रस्तुत नृत्य, संगीत, और नाटक कार्यक्रम की मुख्य आकर्षण होंगे। अतिथि सूची में प्रमुख उद्योगपतियों, पूर्व छात्रों और शैक्षणिक जगत के मान्यवर शामिल हैं, जिनसे छात्र प्रेरित होंगे। कार्यक्रम के समापन पर एक विशेष पुरस्कार समारोह भी आयोजित किया जाएगा, जिसमें उत्कृष्ट छात्रों को सम्मानित किया जाएगा।
निष्कर्ष
इस बैठक के माध्यम से विश्वविद्यालय ने दीक्षांत समारोह की तैयारियों को सुव्यवस्थित, सुरक्षित और प्रेरणादायक बनाने का मार्ग प्रशस्त किया है। प्रो. योगेश सिंह के नेतृत्व में, सभी विभागों ने मिलकर एक समन्वित प्रयास किया है, जिससे यह कार्यक्रम न केवल शैक्षणिक मानकों को पूरा करेगा बल्कि विद्यार्थियों के लिए एक यादगार अनुभव भी बनेगा।